协同管理平台 功能特性
产品概述 国鸿协同办公系统有别于传统的办公自动化系统(OA),为用户提供个性化的协同工作界面,实现协同办公无纸化、业务管理网络化,全面提高领导决策、办公的效率。 产品优势 5. 系统支持多种身份认证技术,包括基于用户名和密码、CA数字证书和生物特征等多种认证方式;支持USB-KEY钥匙盘的使用,可结合CA认证更加安全和高效。 6. 系统结合CA证书采用数字签名、电子印章和数据加密技术,保证用户身份的唯一性、不可抵赖性和数据传输过程中的完整性和保密性;文件数据和电子印章采用加密技术存储于数据库,数据传输结合SSL安全传输协议。 7. 强大的个性化定制功能,界面基于Web2.0,采用Ajax技术实现,为用户提供同屏办理, 简化用户操作,加快操作文件完成速度,消除了其他办公自动化系统在操作一个文件时,用户需要管理多个窗口现象以及个性化界面、动态更新等交互功能和个性化定制功能,真正体现“以人为本”的设计理念。 (1)全局定制:包括整体版面、系统皮肤、工作桌面、功能菜单、工间操、优先件和常用工具箱等定制功能; (2)表单定制:包括表单拖动、行排序、列定制、TAB页签等定制功能; (3)流程定制:基于工作流引擎进行业务流程定制; (4)数据定制:实现了文件夹数据和信息数据的定制功能,类似RSS,每天系统自动分类归总,用户可定制各类信息。 8. 统一的消息平台,在办公过程中,可通过局域网随时调用讯息、语音、视频、邮件等进行交流和通讯,更可通过移动网路,发送短信进行催办、督办提醒、催促文件办理延误人员及时办理文件,以提高公文流转速度,体现"以人为本,信息找人"的基本原则,极大地提高了应用系统的协作功能。 9. 完整合理和简单易用的用户授权管理系统,对访问系统的用户进行身份认证,确保身份的真实性和唯一性;提供了流程、电子表单、字段级的权限控制机制和数据备份及恢复的功能;每个用户可以具有多个不同的角色,可以更改用户所属组别和角色以及角色权限,对用户角色权限可以自由设定。使用多级授权的用户管理体系,对用户访问系统的权限进行严格控制;采用系统日志和安全审计对各个重要环节的操作进行详细记录,并可对这些操作日志进行后备审计。 10. 文件审批过程“所见即所得”,批示意见、批改痕迹、套打格式等呈现方式与平常手工办文基本一致;实现了流转文件的痕迹保留、自动签阅、自动签收、关联件和关注件功能,让用户在办文过程中快捷引入已有文件并保存为附件,提高办文速度和质量。 11. 提供数据实时备份和恢复功能,无需担心因外界断网、断电等因素而造成数据丢失。 12. 提供网络共享文件夹的功能,使得文件和文件夹的管理更加方便快捷和安全。 13. 实现了Web浏览器与Word软件、扫描软件的无缝集成,提供基于OCR技术的字段、区域识别录入,方便来文登记和收文再利用工作;正文的起草编辑以用户最熟悉的Word软件来实现,用户上手快,简单易用。领导在纸质文件上所作的批示可方便快捷地扫入系统且批示意见自动添加到领导批示意见栏中, 无需用户任何键盘输入,从而大大提高办文效率。 14. 支持手写笔全文批注功能,方便领导的批注,自动采集批注生成呈批表,并提供清稿功能。 15. 系统囊括了大部分公文种类并且严格遵守公文规范的要求,保证了用户办文格式的规范;并且提供了方便灵活的公文套头、套打功能,用户可方便快捷引入和更换各种文头并可自定制合乎实际的公文模板。
应用领域 各类型单位应用支撑平台建设。 服务流程 随着信息化建设的日益深入,各单位相互之间的信息沟通与协同工作越来越重要。每个单位都希望能和异地的分支机构、上下级部门等保持实时联系,希望自己身处异地仍能了解和处理单位事务。 协同办公平台是解决方案的核心部分,主要面对有分支机构的大中型企事业等单位,作用是把总部和全国的分支机构连接起来进行统一管理,以系统手段规范全体员工的工作。领导可以在任意一点掌控全局,监控企业运行,从而达到提升管理、防范风险的目的;同时利用协同办公平台作为信息化平台,使各种信息数据能共享使用,减少信息孤岛,充分发挥信息化带来的实际作用。 |