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协同管理平台 功能特性

功能特征
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产品知识

产品概述

国鸿协同办公系统有别于传统的办公自动化系统(OA),为用户提供个性化的协同工作界面,实现协同办公无纸化、业务管理网络化,全面提高领导决策、办公的效率。

技术优势
    1. 具有高级信息系统的技术开发能力。
    2. 具有B/S结构复杂业务系统的技术开发能力。
    3. 具有B/S结构大数据量、高负荷系统的技术开发能力。
    4. 具有安全认证系统的技术开发和设计能力,使用相关的技术手段,可以使基于Internet的操作做到双方可信,互不抵赖。
    5. 具有丰富的C/S结构的技术开发能力。

产品优势
    1. 系统界面友好、简单易用、定制性强、人机交互性强、安全性高、性能稳定、功能完善并且功能设计科学、规范,字体大小合理;集成工作主界面,大多数操作在主界面完成;操作符合大多数用户的使用习惯,退出页面时,以网页式操作退回到原页面;急件和重要文件等用置顶、突出显示来区分;用户鼠标移至文件标题时,能即刻显示该文件的摘要信息;信息分类科学、方便,用户可自定制文件性质、文件归口、文件级别和内部信息分类。
    2. 系统先进,结构灵活、可移植性和伸缩性强,具备高负载、大并发量处理的能力。采用B/S/S三层体系结构,实现数据集中管理,客户端零维护;系统基于J2EE技术架构、中间件技术、组件技术和Java语言开发,结构合理、性能优异、运行流畅;系统支持所有主流的硬件平台、操作系统、应用服务器和数据库管理系统,最大限度地保护用户现有投资,如:支持TomcatWebLogicWebSphereJRun等主流的应用服务器,支持WindowsLinuxUnix等主流操作系统,支持DB2SQLServerSYBASEINFORMIXMYSQLORACLE等主流数据库。
    3. 基于工作流的业务流程管理平台,通过引入创新的智能记忆工作流,实现跨部门、跨业务的流程自动化和公文流转无纸化、文档一体化、业务管理的规范化和网络化,并且易于管理、监控和改进,流程引擎遵循WFMC规范。
    4. 统一的协同办公门户,实现单点登录认证、工作集中待办和一站式管理,支持SOA并提供标准的Web服务和XML接口,轻松与其它业务系统实现整合。

    5. 系统支持多种身份认证技术,包括基于用户名和密码、CA数字证书和生物特征等多种认证方式;支持USB-KEY钥匙盘的使用,可结合CA认证更加安全和高效。

    6. 系统结合CA证书采用数字签名、电子印章和数据加密技术,保证用户身份的唯一性、不可抵赖性和数据传输过程中的完整性和保密性;文件数据和电子印章采用加密技术存储于数据库,数据传输结合SSL安全传输协议。

    7. 强大的个性化定制功能,界面基于Web2.0,采用Ajax技术实现,为用户提供同屏办理, 简化用户操作,加快操作文件完成速度,消除了其他办公自动化系统在操作一个文件时,用户需要管理多个窗口现象以及个性化界面、动态更新等交互功能和个性化定制功能,真正体现以人为本的设计理念。

    (1)全局定制:包括整体版面、系统皮肤、工作桌面、功能菜单、工间操、优先件和常用工具箱等定制功能;

    (2)表单定制:包括表单拖动、行排序、列定制、TAB页签等定制功能;

    (3)流程定制:基于工作流引擎进行业务流程定制;

    (4)数据定制:实现了文件夹数据和信息数据的定制功能,类似RSS,每天系统自动分类归总,用户可定制各类信息。

    8. 统一的消息平台,在办公过程中,可通过局域网随时调用讯息、语音、视频、邮件等进行交流和通讯,更可通过移动网路,发送短信进行催办、督办提醒、催促文件办理延误人员及时办理文件,以提高公文流转速度,体现"以人为本,信息找人"的基本原则,极大地提高了应用系统的协作功能。

    9. 完整合理和简单易用的用户授权管理系统,对访问系统的用户进行身份认证,确保身份的真实性和唯一性;提供了流程、电子表单、字段级的权限控制机制和数据备份及恢复的功能;每个用户可以具有多个不同的角色,可以更改用户所属组别和角色以及角色权限,对用户角色权限可以自由设定。使用多级授权的用户管理体系,对用户访问系统的权限进行严格控制;采用系统日志和安全审计对各个重要环节的操作进行详细记录,并可对这些操作日志进行后备审计。

    10. 文件审批过程所见即所得,批示意见、批改痕迹、套打格式等呈现方式与平常手工办文基本一致;实现了流转文件的痕迹保留、自动签阅、自动签收、关联件和关注件功能,让用户在办文过程中快捷引入已有文件并保存为附件,提高办文速度和质量。

    11. 提供数据实时备份和恢复功能,无需担心因外界断网、断电等因素而造成数据丢失。

    12. 提供网络共享文件夹的功能,使得文件和文件夹的管理更加方便快捷和安全。

    13. 实现了Web浏览器与Word软件、扫描软件的无缝集成,提供基于OCR技术的字段、区域识别录入,方便来文登记和收文再利用工作;正文的起草编辑以用户最熟悉的Word软件来实现,用户上手快,简单易用。领导在纸质文件上所作的批示可方便快捷地扫入系统且批示意见自动添加到领导批示意见栏中, 无需用户任何键盘输入,从而大大提高办文效率。

    14. 支持手写笔全文批注功能,方便领导的批注,自动采集批注生成呈批表,并提供清稿功能。

    15. 系统囊括了大部分公文种类并且严格遵守公文规范的要求,保证了用户办文格式的规范;并且提供了方便灵活的公文套头、套打功能,用户可方便快捷引入和更换各种文头并可自定制合乎实际的公文模板。

   
价格优势
    公司在激烈的市场竞争中之所以能够不断扩大市场份额,除了保持技术上的先进性外,还在于提供具有较强竞争力的价格,以较优的性价比占领市场。公司具有价格优势的重要原因是,公司拥有自主产权的专有技术,降低了系统研发成本和管理成本,注重本地化需求,优化了项目配置。

应用领域

    各类型单位应用支撑平台建设。


服务流程

随着信息化建设的日益深入,各单位相互之间的信息沟通与协同工作越来越重要。每个单位都希望能和异地的分支机构、上下级部门等保持实时联系,希望自己身处异地仍能了解和处理单位事务。

协同办公平台是解决方案的核心部分,主要面对有分支机构的大中型企事业等单位,作用是把总部和全国的分支机构连接起来进行统一管理,以系统手段规范全体员工的工作。领导可以在任意一点掌控全局,监控企业运行,从而达到提升管理、防范风险的目的;同时利用协同办公平台作为信息化平台,使各种信息数据能共享使用,减少信息孤岛,充分发挥信息化带来的实际作用。